Política de privacidad

Versión Marzo 2020

Desde AVALORA se desea ofrecer a los Usuarios una experiencia de navegación y un servicio seguro y confiable. Por ello, se ha implementado la presente política de privacidad que cumple con las medidas de seguridad exigidas por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y por el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, todo ello con el objetivo de garantizar su privacidad y ser transparentes con el uso de sus datos.

Como ya consta en el Aviso Legal quien se encuentra detrás de esta Página Web es:

Para cualquier cosa que el Usuario necesite en relación con la presente política de privacidad, puede contactar con AVALORA en el correo electrónico arriba indicado o en la dirección física.

1. EN QUÉ APARTADOS DE LA PÁGINA WEB SE RECABAN DATOS PERSONALES

a). – A través del formulario de contacto

En el formulario de contacto, en el apartado “Contacto”, el Usuario debe rellenar los campos dispuestos en los que se requiere nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono de contacto y el motivo de la consulta

b). - A través de las redes sociales

AVALORA puede recoger datos a través del perfil del Usuario en las redes sociales que se utilicen desde AVALORA , las cuales están detalladas en el apartado 10 de la presente política.

c). - A través de correos electrónicos corporativos

A través de las direcciones de correo electrónico corporativas: info@avalora.com, contacto@avalora.com, lopd@avalora.com y dpd@avalora.com, el Usuario podrá escribir y/o requerir la información que considere necesaria para aclarar las dudas relacionadas con los servicios ofrecidos o sobre el funcionamiento de la Web o política de protección de datos.

d).- A través de los canales de selección de candidatos a puestos de trabajo siguientes

e.1. Alta voluntaria en nuestra web

El usuario se puede inscribir en nuestra plataforma mediante el formulario de inscripción libre que aparece en ella, insertando los datos que se le solicitan de entrada y después ampliando con la información que se le solicita, con mayor detalle.

e.2. Alta o inscripción a una oferta de empleo

El usuario también puede inscribirse directamente en las ofertas que aparecen publicadas en nuestra web, tanto propias, de nuestra compañía como de empresas para las cuales realizamos un proceso de selección.

e.3. Alta manual por parte del equipo en un proceso de búsqueda activa

Es posible que nuestro equipo realice búsquedas activas de candidatos en las diferentes redes sociales profesionales existentes en el mercado y que contacten a un usuario para que entre, en caso de interesarle, en un proceso de selección. En este caso, se contactará inicialmente con el candidato para ver si se encuentra interesado en la oferta y en entrar en el proceso de selección, enviándole por email un link a esta política que el usuario deberá aceptar.

2. OBJETIVO Y/O FINALIDAD EN LA RECOGIDA DE DATOS

La finalidad de la recogida de datos en todos los apartados mencionados en el punto anterior es la de mantener un contacto directo y personalizado con los Usuarios. De este modo, se utilizarán sus datos para atender las dudas o la información que hayan requerido, gestionar sus solicitudes y garantizar una experiencia que respete los máximos estándares.

El email desde el cual el Usuario escriba a las direcciones de correo electrónico corporativas de AVALORA, se usará para remitir información relacionada con las dudas o inquietudes planteadas.

En ningún caso recibirá el Usuario información de terceros sin haberle informado y solicitado su consentimiento expreso previamente, velando de este modo por cumplir con los parámetros de la normativa europea, ni se realizará transferencia internacional alguna que tenga como objeto sus datos de carácter personal.

También se podrán emplear sus datos con fines de publicidad y de prospección comercial, si el Usuario muestra su consentimiento de manera expresa en el momento indicado.

En el caso de recabar los datos en un posible proceso de selección, porque el candidato se ofrece o inscribe a la base de datos de procesos de selección de forma voluntaria o porque se le ofrece optar a un puesto de trabajo y acepta de conformidad con lo informado en el anterior punto, se utilizarán sus datos para analizar si encaja en un puesto de trabajo o su currículo y trayectoria resultan interesantes para almacenarlos en la base de datos de AVALORA.

3. USO DE LOS DATOS PERSONALES Y FINES COMERCIALES

AVALORA comunica a sus Usuarios que los datos personales que faciliten serán tratados para las finalidades previstas en el punto 1 que serán, en detalle, las siguientes:

1. Atender y resolver las solicitudes o dudas requeridas de los Usuarios
2. Informar de novedades que contenga la Página Web de AVALORA
3. Enviar información que se considere que pueda ser de interés del Usuario
4. Notificación de los acuerdos promocionales que haya suscrito AVALORA con empresas, profesionales y/o asociaciones colaboradoras para ofrecer a los Usuarios de la plataforma determinadas funcionalidades a aquellas que ya hayan adquirido
5. Permitir el acceso a las opciones que requieran de registro
6. Enviar comunicaciones comerciales, efectuar acciones de promoción o campañas, identificadas estas como acciones de mercadotecnia directa
7. Analizar su candidatura para un puesto de trabajo o almacenar su información para futuros procesos de selección que abra tanto AVALORA como las empresas para las cuales AVALORA realiza procesos de selección.

Se informa a los Usuarios respecto de sus datos de lo siguiente: (i) sus datos no se usarán con otros fines que los de llevar a cabo el tratamiento para lo cual consintieron expresamente en su momento o para lo establecido en la presente política; (ii) toda esta información se guarda en un servidor seguro independiente.

Te informamos que para los procesos de selección de datos es posible que realicemos tratamientos de datos automatizados y elaboremos perfiles, necesarios para los propios procesos de selección, pero siempre utilizando mecanismos, herramientas y medidas de seguridad adecuadas y proporcionadas al tratamiento de datos que se efectúa. Te informamos que, con relación a los procesos de selección, no realizamos en principio ninguna transferencia internacional de datos, salvo que se realice un proceso para una empresa ubicada fuera del espacio económico europeo, en cuyo caso procuraremos que se ajusten al cumplimiento normativo europeo.

Advertir de que la información que faciliten a través de la plataforma puede revelar o permitir que otros deduzcan su nacionalidad, etnia, sexo, edad u otros aspectos de su vida privada. De este modo, al facilitar esta información de forma totalmente voluntaria a través de cualquier medio de la Plataforma, los Usuarios están aceptando expresa y voluntariamente esta Política de Privacidad y de Protección de Datos de Carácter Personal.

En el caso de que los datos de los usuarios hayan sido recabados para un proceso de selección, se informa de que los datos serán almacenados por un plazo de dos años, pudiendo renovarse de nuevo el plazo de custodia si el usuario lo acepta, una vez llegado ese momento por renovación con consentimiento expreso

4. COMPARTIR INFORMACIÓN CON TERCEROS

Como ya se ha establecido en los puntos anteriores, AVALORA no facilitará los datos de los Usuarios a terceros. En caso de que quisiera hacerlo, se les informará previamente y se solicitará su consentimiento.

No obstante lo dispuesto en el anterior párrafo, AVALORA sí compartirá datos con empresas que le hubieran contratado para efectuar algún proceso de selección de personal, en cuyo caso, tendrá firmados, con aquellas, los contratos correspondientes, regulando específicamente la política de privacidad y protección de datos a tener en cuenta por ambas partes, esto es, comprometiéndose a operar adecuadamente como un encargado de tratamiento de datos.

5. BASE JURÍDICA: CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS

5.1. Consentimiento de las personas físicas

Dando cumplimiento a lo exigido por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016 y atendiendo a lo establecido en la políticas internas de la empresa, cada vez que los Usuarios envíen datos personales deberán dar su consentimiento expreso después de haber leído la “cláusula de protección de datos” haciendo click en la casilla que aparece en la parte inferior del formulario de consulta donde se recogen sus datos, o cuando escriben a correos electrónicos de contacto o cualquier otro habilitado para funcionalidades concretas de la Plataforma, como por ejemplo, para entrar o inscribirse tanto voluntariamente como para ofertas de trabajo en procesos de selección, estarán aceptando expresamente que se pueda recabar sus datos para la finalidad o petición que hayan indicado. Con dicha(s) acción(es), están manifestando de forma libre e inequívoca que están de acuerdo con que AVALORA trate sus datos según las finalidades mencionadas en los apartados anteriores.

Los Usuarios garantizan que los datos personales facilitados AVALORA son veraces y se hacen responsables de comunicar cualquier modificación de los mismos.

La aceptación de los Usuarios de que sus datos sean tratados con los fines referidos en esta política establecidos tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente; por lo tanto, tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento previo, mediante los medios facilitados en el apartado 6 del presente texto legal.

5.2. Consentimiento de las personas jurídicas o profesionales para el tratamiento de sus datos

Se informa de que, si los Usuarios actuasen en representación de una persona jurídica o como profesional independiente, autorizarán a que se les haga llegar información asociada a los servicios contratados, por un lado, o información comercial, en los momentos oportunos a través de la aceptación de la presente política de privacidad, por otro lado. Así, cuando soliciten alguna información relacionada con AVALORA por el canal de contacto establecido a través de la Web, su información también podrá ser tratada para fines comerciales y el envío de comunicaciones electrónicas cuando así lo hayan autorizado mediante las opciones habilitadas.

Igualmente, la aceptación de los Usuarios de que sus datos sean tratados con los fines referidos en esta política establecidos tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente; por lo tanto, tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento previo, mediante los medios facilitados en el apartado 6 del presente texto legal.

6. SOBRE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN, OPOSICIÓN, PORTABILIDAD, OLVIDO Y LIMITACIÓN EN EL TRATAMIENTO

La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016 han implementado una serie de garantías jurídicas que permiten al Usuario ejercer derechos y acciones relacionados con el tratamiento de sus datos.

AVALORA ofrece dicha garantía legal, con lo cual, en cualquier momento y/o cuando así lo considere conveniente el Usuario, podrá hacer uso de sus derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Portabilidad, Olvido y Limitación en el tratamiento escribiendo al correo electrónico de contacto habilitado para ello: lopd@avalora.com o enviando una solicitud por correo físico a: calle Manuel Tovar, núm.43, Primera Planta, CP: 28034 de Madrid adjuntando, en ambos casos, copia del pasaporte o DNI (titular de los datos) e indicando en el asunto de manera expresa la petición que se desea realizar: acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad, olvido o limitación en el tratamiento.

No obstante, es importante que el Usuario tenga en cuenta que la información que haya compartido con Usuarios por cualquier vía podrá continuar siendo visible y que AVALORA se exonera de toda responsabilidad con relación a la eliminación de esta información.

Del mismo modo, AVALORA no controla el sistema de renovación de los mecanismos de búsqueda de terceros, pudiendo contenerse en dichos mecanismos cierta información del perfil público que ya haya sido cancelada pero que todavía conste en Internet por la redifusión de la misma, en cuyo caso, se recomienda al Usuario se dirija a los responsables de esas plataformas para solicitar su cancelación o el ejercicio de un derecho al olvido.

A continuación, se explica, brevemente, en qué consiste cada uno de los derechos que se pueden ejercer:

Asimismo, el Usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente si considera que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe lo dispuesto en la legislación y normativa de protección de datos; todo ello sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial.

También, se informa de que el tratamiento de datos no tendrá por objeto tomar decisiones sobre la información del Usuario basada únicamente en el tratamiento automatizado -decisiones automatizadas-, incluida la elaboración de perfiles, esto es, no incluye la elaboración de perfiles de manera automatizada -y sin intervención humana- de los datos personales del Usuario para evaluar aspectos personales relativos a su persona, tales como analizar o predecir aspectos relacionados con situaciones económicas, salud, preferencias o intereses personales, la fiabilidad o el comportamiento, la situación del interesado, todo ello en la medida en que tenga consecuencias jurídicas para este o le afecte significativamente por ello. En todo caso, solo aplicaría cuando una ley lo exigiera y dicho tratamiento estaría sujeto a las garantías apropiadas, entre las que se incluye la información específica a su persona, como interesado y el derecho a obtener intervención humana, en su caso; también a expresar su punto de vista, a recibir una explicación de la decisión tomada después de tal evaluación y a impugnar la decisión, cuando ello corresponda.

7. MAYORÍA DE EDAD

Para ser Usuario de la Página Web es necesaria la mayoría de edad, por lo que será necesario que el Usuario sea mayor de 18 años.

8. LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LA RECOGIDA DE DATOS

Para garantizar la seguridad en la Plataforma, se ha integrado un sistema de seguridad que permite mantener la confidencialidad y la integridad de los datos de los Usuarios que hayan sido remitidos o recogidos a través de los medios mencionados en el primer punto.

De este modo, AVALORA mantiene los niveles de seguridad de protección de sus datos requeridos por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016, de 27 de abril, y ha dispuesto todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que el Usuario facilite a través de la Plataforma.

También, el Usuario entiende, acepta y comprende que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y, por lo tanto, se obliga a adoptar las medidas de seguridad necesarias que le permitan confiar en la veracidad de la web en la que está introduciendo sus datos. Desde AVALORA también se hará lo posible por garantizar en todo momento la privacidad y seguridad de sus datos de identificación, haciendo uso siempre de la máxima diligencia e implementando las medidas que sean necesarias.

Así las cosas, se informa al Usuario de que será el único responsable sobre las medidas de seguridad que implemente en relación con la protección de sus datos, con lo cual, AVALORA no se hace responsable de las situaciones donde el Usuario no haya implementado las medidas de seguridad que correspondan; ni de sus consecuencias, así como por causas o daños provocados por terceros ajenos al proyecto, incluyendo casos fortuitos y/o de fuerza mayor.

De acuerdo con lo antes establecido, AVALORA no puede garantizar que terceros no autorizados puedan tener conocimiento de la clase, condiciones, características y circunstancias del uso que los Usuarios hacen de los servicios ofrecidos en la Plataforma. Sin embargo, como medida, sí se han dispuesto unas condiciones de uso en el Aviso Legal.

9. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, además de los períodos que se deriven de la legislación aplicable.

10. POLÍTICA EN REDES SOCIALES

AVALORA dispone de un perfil corporativo en las redes sociales Facebook, Twitter, Instagram, YouTube y LinkedIn. Así, en virtud de lo dispuesto por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y el Reglamento Europeo de Protección de Datos 679/2016, AVALORA es "Responsable del tratamiento de sus datos" con motivo de la existencia de dichos perfiles en redes sociales y el hecho de que el Usuario siga a la empresa, y viceversa.

Lo anterior significa que, si el Usuario decide unirse al perfil corporativo de AVALORA como un seguidor o dando un “Like” o un “Me gusta” a los contenidos o al perfil, acepta la presente política, donde se explican sus derechos y cómo se utilizan sus datos.

En calidad de responsable del tratamiento de sus datos, se garantiza la confidencialidad en el tratamiento y el cumplimiento de sus derechos, siempre bajo los efectos de la legislación y normativa citada.

Por otra parte, se informa a los Usuarios de que se utilizan estas redes sociales para anunciar las noticias o información relevantes relacionadas con los servicios que se ofrecen o bien sobre temas que se consideren sean del interés de los Usuarios. Usando las funcionalidades de dichas plataformas, es posible que reciban en su muro o en su perfil noticias con este tipo de información.

Ahora bien, también se hace saber que no existe ningún vínculo entre AVALORA y dichas plataformas o redes sociales, por lo que los Usuarios aceptarán su política de uso y condiciones una vez accedan a las mismas y/o validen sus avisos, términos y condiciones en el procedimiento de registro, no siendo responsable AVALORA por el uso o tratamiento de sus datos que se haga fuera de la estricta relación y prestación de servicios indicados en esta política.

11. MODIFICACIÓN DE LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD

AVALORA se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a futuros usos que proyecte realizar de los datos personales de los Usuarios de la Página Web. En caso de que dicha modificación afectara a los Usuarios en lo relativo al tratamiento de sus datos, por ejemplo, porque se va a realizar algún tratamiento de los mismos adicional, no informado previamente, se procedería a notificarle de ello.

Se recomienda al Usuario, en todo caso, que proceda a la lectura de la Política de Protección de Datos de Carácter Personal de la web cada vez que vaya a acceder a la misma.

12. INTEGRACIÓN CON EL RESTO DE LOS TEXTOS LEGALES

Esta política de privacidad se complementa con el Aviso Legal y la Política de Cookies asociados a la presente página web.